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Die Falk Foundation schafft eine Plattform für Expert*innen in der Gastroenterologie und Hepatologie, um sich auszutauschen und zu vernetzen. Ein breites Angebot an Veranstaltungen fördert die Aus- und Weiterbildung. Darüber hinaus bieten Literatur und Medien Fachmediziner*innen, Student*innen und Forscher*innen aktuelle und umfassende Informationen zu Krankheitsbildern, Diagnostik und Therapie.
Event-/Projektmanager Veranstaltungs-Service in Teilzeit oder Vollzeit 70-100% (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre
Ihre Aufgaben
  • Vorbereitung und Durchführung von nationalen Veranstaltungen Deutschlandweit
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern aller Gewerke insbesondre Druckereien, Cateringanbieter, Technikfirmen, Hotels
  • Erstellen von Honorarverträgen inklusive Kontrolle des Rücklaufs
  • Verwaltung von Teilnehmerdaten
  • Koordination von Hotelkontingenten
  • Vorbereitung von Teilnehmerunterlagen
  • Betreuung von Kongressteilnehmern vor Ort
  • Kongressnachbereitung
  • Übernahme von Abrechnungen
  • Allgemeine Unterstützung des Teams
Ihre Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Affinität zu digitalem Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit
  • Reisebereitschaft
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Freude bei der Arbeit mit neuen Softwaresystemen
Ihre Vorteile
  • Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Projekte
  • Lebendiger Austausch, Neugierde und Begeisterung für kreative und innovative Ideen
  • Vielfältige Lernkultur sowie individuelle Entwicklungsangebote
  • Respektvolles und offenes Miteinander in einem engagierten Team
  • Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, finanzieller Unabhängigkeit und langfristigem Handeln
  • New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
  • Vielfältige Benefits (kostenlose Getränke, Gesundheits- und Sportangebote, Kantine, JobRad)
  • Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer + 49 761 1514-253 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.