Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können. Daher suchen wir:
Assistance Business Unit Germany (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie den Country Head BU Germany und das gesamte Team in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Hierzu gehört die Kontierung von Rechnungen und die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
- Außerdem unterstützen Sie bei der Datenanalyse und Aufbereitung von Zahlenmaterial sowie der Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reportings.
- Sie fungieren als kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Teams und externen Ansprechpartnern.
- Sie übernehmen Mitverantwortung in Projekten insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Liaison Management sowie im Bereich Projektorganisation und -controlling.
- Basierend darauf begleiten Sie die Prozesse der Budget- und Kostenstellenplanung.
- Die Übernahme von ad hoc anfallenden Aufgaben runden das abwechslungsreiche und interessante Aufgabenfeld ab.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektassistenz oder Office Management vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie verbindliches Auftreten
- Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, Powerpoint und anderen Office-Programmen, sowie CRM-Systemen)
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch
Ihre Vorteile
- New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit