Die Falk Foundation schafft eine Plattform für Expert*innen in der Gastroenterologie und Hepatologie, um sich auszutauschen und zu vernetzen. Ein breites Angebot an Veranstaltungen fördert die Aus- und Weiterbildung. Darüber hinaus bieten Literatur und Medien Fachmediziner*innen, Student*innen und Forscher*innen aktuelle und umfassende Informationen zu Krankheitsbildern, Diagnostik und Therapie.
Assistenz Global Excellence - Teilzeit 50% (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Head of Global Excellence bei allen operativen und strategischen Aufgaben
- Mitarbeit bei internationalen Projekten im Bereich der medizinischen Fortbildung
- Organisation des Backoffice, z.B. Unterstützung bei Geschäftsreisen, Terminkoordination, Freigabe von Rechnungen)
- Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams
- Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Verträgen
Ihre Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz innerhalb eines internationalen Umfelds, optimalerweise im Bereich der pharmazeutischen Industrie oder im Gesundheitswesen wünschenswert
- Naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbarer Hintergrund von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute M365-Kenntnisse (MS Office, Teams)
Ihre Vorteile
- New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit