Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können. Daher suchen wir:
EPMO Programm Manager (m/w/d) - in Teilzeit 50%
Homeoffice 2-3 Tage pro Woche möglich
Ihre Aufgaben
- Verantwortliche Steuerung und Beaufsichtigung von zugewiesenen Programmen sowie Leitung größerer Projekte unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Kosten- und Zeitzielen
- Beratung von Business Stakeholdern & Management in Bezug auf die bestmögliche Umsetzung von Programmen, einschließlich der Mitentwicklung von Strategien zur Risikominimierung und Problemlösung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Business Cases
- Mitgestaltung bei der Etablierung einer EPMO-Struktur und aktives Vorantreiben der weiteren Optimierung in Zusammenarbeit mit dem Projekt Portfolio Management (PPM) und Key Stakeholdern
- Etablierung einer angemessenen Programm-Governance und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion aller Governance-Mechanismen
- Unterstützung der Fachbereiche, um Ergebnisse und Aktivitäten voranzutreiben, Hindernisse zu beseitigen und bei Bedarf Risiken/Probleme zu adressieren
- Gewährleistung, dass alle Teilprojekte des Programms termingerecht, budgetkonform und in der vereinbarten Qualität durchgeführt werden, einschließlich regelmäßiger Statusberichte
- Umsetzung eines Cross-Company Managements, sodass alle projektbezogenen Abhängigkeiten, operativen Aktivitäten und externen Einheiten, die das Programm beeinflussen können, identifiziert und verwaltet werden
- Mentoring und Coaching der dem Programm zugewiesenen Projektmanagement-Mitarbeitenden, mit Schwerpunkt auf Projektmanagement-Prozessen und -methoden
Ihre Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Leitung von Programmen und Projekten, idealerweise gängige PM-Zertifizierung
- Erfahrung im Pharma-Umfeld oder Gesundheitswesen wünschenswert
- Erste Führungserfahrung in einer Matrixorganisation mit multidisziplinären Teams, sowie in Verhandlungen und im Konfliktmanagement
- Erfahrung in der Entwicklung und dem Controlling von Programm-/Projektbudgets und Kosteninformationen, sowie in der Erstellung von Aktionsplänen zur Ressourcenverteilung
- Gute Moderationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Freude am systematischen Arbeiten, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit Pragmatismus und „Hands-on“-Mentalität
- Erfahrung in der Anwendung von PM-Tools, idealerweise Planisware Orchestra, und M365-Applikationen
Ihre Vorteile
- New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit