Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können. Daher suchen wir:
Meeting Manager Falk Foundation Services 80-100% (m/w/d)
Homeoffice 2-3 Tage pro Woche möglich
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von regionalen und nationalen Veranstaltungen
- Erstellung, Versand und Überwachung von Verträgen
- Koordination, Aufbereitung und Druck des jeweiligen Programms
- Beantragung der Zertifizierung bei den Landesärztekammern
- Betreuung von Referent*innen und Fortbildungsteilnehmer*innen
- Budgetbetreuung der verantworteten Projekte
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge entsprechend geltenden Richtlinien
- Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Allgemeine Unterstützung des Teams
- Gelegentliche Reisetätigkeit zur Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen im Bundesgebiet
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder äquivalent
- Erfahrung im Kundenmanagement
- Optimalerweise Kenntnisse des Heilmittelwerbegesetzes und des Arzneimittelrechts
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Affinität zu digitalem Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile
- New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit